大家试想一下，几千万人口的大城市，如果想要储存其档案，如果是在以前纸质办公的年代，这工作是多么的繁重，而且需要的面积也会更大。随着科学技术的不断发展，信息的储存已经由原来的纸改成了电脑了，数字化科技给人们生活带来了极大的便利。
数字化档案馆就是利用数字化手段，以高科技的手段，高效率的整合某地或者某一机构的综合档案信息资源。相对于传统档案，在数字化档案馆建设中更加注意参观者的互动体感。
在传统的档案馆中，一般以大篇幅的图文展板和实物展示为主，展示空间密集且有限，这样的展馆就显得非常的单调，而数字化的展馆恰恰弥补了这一点，它更注重图文展板的形式和数字化展示技术的合理利用，注重参观者的互动体验感。
当介绍某一个地方人文历史和重点典故的时候，图文展板可以进行简要介绍，辅以多媒体触屏、全息投影、虚拟现实等技术展现详实的信息，让参观者体验新奇技术的同时，了解更多的知识；档案馆中难免会展示一些重要的事件和重要的文物，从参观者的角度出发，体验度高的展馆设计往往会给人更多的愉悦感，所以可以适当的做一些互动体验项目，利用幻影成像技术和场景还原技术，让参观者沉浸其中，真切的感受当时所发生的历史事件。
档案馆利用数字化科技的展陈方式，让展示技术更为方便的利用，减轻了工作人员的工作压力，同时也让人们体验到了数字科技带来的生机活力。