什么是档案馆？档案馆是党和国家重要档案安全保管的基地；社会实践及爱国主义教育的基地；是为党政机关、军队、社会团体、企业事业单位及公民提供档案信息的中心；是政务信息公开查阅的指定场所，及时向社会各界公开规范、权威、有效的政务信息的中心；是电子文件管理的中心。
档案馆的3大作用。档案馆功能的拓展和明晰化, 不仅是档案馆自身发展的内在动力, 更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象, 是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择, 是一个历史的过程, 是现实的客观要求, 是在实践中总结上升的。只有在这样的时代背景下去透视这一问题, 才能深刻揭示其规律性的动因。
1.改革开放的不断深化, 强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式, 迫切需要加快档案馆转型步伐, 在档案馆的社会性、文化性上有所突破。
2.以经济建设为中心的社会主义现代化建设, 要求档案馆确立价值目标, 形成服务优势, 强化信息服务功能, 大力开发档案信息资源, 为党的中心工作服务。
3.建立社会主义市场经济体制, 将给档案馆工作带来整体的考验, 面对优胜劣汰的竞争机制, 处于功能拓展亦或萎缩的无情选择, 档案馆必须树立起强烈的竞争意识, 以功能求生存, 以实绩求地位, 以服务求发展, 在更宽广的舞台上显身手。
在档案馆设计中需要注意哪些关键因素?
首先，从档案馆展厅设计来看，在整体的效果上需具有时代感，也就是高科技的运用非常到位，尤其是在多媒体和网络技术的应用上会更到位。利用这样的高科技来呈现别样的档案馆展厅效果，不仅凸显了档案馆别样的形式，而且在打造档案馆展厅的时候还展现了这种展厅所带来的文化理念，凸显了现代档案馆不一样的形式。
其次，注意到档案馆整体的布局。对于这个布局就体现在场地的运用上。所以在设计之前就要查看展厅现场，对展厅现场有一个了解。在选择档案馆展厅方案的时候不要盲目的进行，更加不能将已经设计好的方案直接使用，这是一种非常不合理的行为，而且套用在档案馆展厅的时候也无法达到理想的效果。
所以，在档案馆展厅设计的时候需要注意到以上的内容，而在选择展厅设计公司的时候更要注重更有实力的公司，从而打造更有特色的档案馆，为新时代的档案馆展厅带来不一样的形式。